WebISO品质文件管理解决方案

企业组织相关的技术文件,散落于各部门各人员难以管控,人员离职后也难以追溯资料遗失及资安外泄的问题。 WebISOPRO完善「品质文件」最重要的:文件变更管制、提供完整的并签、串签流程,发行阅读任务、线上阅览READER 5(pdf格式)强迫加载于每份文件的封面日期时间使用者名称浮水印,全新的「同步增修订」机制,让文件一并新增/改版/废止,只需一次签核流程即可同步作业。 Web ISO PRO 文管系统创造专属于各企业的管理架构。

Solution

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WebISO Document Quality Management Solution Features

1.「专利文件安控」机能,透过一次性密码文件保护技术专利及动态浮水印技术专利,能有效控制文件的读、印、存取等权限,吓阻员工更重视文件资讯安全
2.「文件盘点与全文检索」机能,可依照条件及采用关键字的方式搜寻相关文件的名称或编号以及状态,追踪签核纪录及签核状况
3.「磁碟目录自动上架文件」,可将大量纸本与文件档快速导入电子自动化,透过MFP多功能事务机或SMB网路服务快速将文件上传至Web ISO PRO
4.「B2B Portal 上下游供应商管理」,内外发布文件与签核机能,迅速建立与厂商之间的任务追踪回覆机制,提高效益
5.「强大的FlowMaster BPM+签核引擎」,全新直觉式的拖拉流程关卡,只要拖曳就可以加入、修改关卡,弹性的设计多种权限调整

Advantages of Sajet MES Integration

1. 与Sajet MES 权限管理高度整合
2. 与致茂eSOP整合,即时获取最新作业文件,确保资讯准确
3. 已实际汇整软硬件功能,减少解决方案上线时间

 


图1. WebISO首页

图2. WebISO详细页


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